اينکه گفته مي شود فناوري اطلاعات فرصت جهش به حرکت هاي پيشرو را دارد کاملا حرف درستي است. روابط عمومي الکترونيک هم فرصت جهش است از وضعيت صفر به مطلوب ترين وضعيت ممکن .
اين نوشته براي تکرار و تاکيد بر روش خبرخواني RSS است که مثال خوبي است براي نکته بالا.
يعني هنوز روابط عمومي هاي ما و حتي روزنامه نگاران ما ارتباطات الکترونيکي را باور ندارند و به تازگي کارهايي شروع شده ، اين امکان فراهم آمده که با انواع XML آشنا شويم . که به اين ترتيب ديگر خبرنامه هاي حاوي تازه ترين مطالب و يا اسپم از طرف روابط عمومي براي رسانه ها طبيعتا انجام نخواهد شد.
● کاربرد کلي RSS
"خلاصه غني شده سايت" ترجمه RSS يا همان Rich Site Summary است.
- نمايش تازه ترين عناوين وب سايت هاي ديگر در وب سايت خود و يا بالعکس ( اشتراک مطالب جديد(
- دريافت جديد ترين مطالب سايت هاي مورد علاقه با استفاده از نرم افزار هاي ويژه ( وبگردي با کارآيي بيشتر) به طور خلاصه دو کاربرد اين امکان است.
مبناي توسعه RSS و يا امکانات مشابه اين است که وب سايت هاي مختلف موجود اطلاعات خود را با قالب خاص خود نمايش مي دهند. RSS ابزاري است براي توليد محتوا با قالب همخوان .
اگر سايت / وبلاگ شما برنامه نويسي براي توليد خروجي محتوا با قالب RSS را داشته باشد ، نويسنده و مدير محتوايي هيچ کاري براي توليد خروجي همخوان ندارد. اينکار به صورت خودکار انجام مي شود و تنها يک آدرس اينترنتي (link) به خروجي RSS را بايد در اختيار بازديدکنندگان قرار دهيد.
مثلا خروجي RSS اين وبلاگ :http://mazin.eprsoft.com/index.xml
● کاربرد RSS در روابط عمومي :
ابزار تعامل روابط عمومي و روزنامه نگاران : کاربرد RSS در روابط عمومي به خوبي در نوشته هاي وبلاگ سايبرژورناليسم آمده است ، که البته بيشتر از هر چيز بر اين تاکيد شده که روابط عمومي ها محتواي وب سايت هاي خود را در قالب RSS براي خبرنگاران قابل دسترس تر کنند.
اما نکته تکميلي اينکه مثل تمام مسايل روابط عمومي مي توان کاربرد دو طرفه اي براي RSS بين روابط عمومي و رسانه هاي الکترونيک در نظر گرفت. يعني همانطور که خبرنگاران از اين ابزار براي دريافت اخبار روابط عمومي ها استفاده مي کنند ، روابط عمومي ها مي توانند از RSS به عنوان ابزار مانيتورينگ سايت هاي خبري و حتي وبلاگ ها استفاده کنند و تازه ترين اخبار را به سادگي مرور کنند.
همچنين مخاطبين ديگر سازمان نيز مي توانند بدون مراجعه روزانه به سايت از تازه ترين اخبار و مطالب آگاه شوند. جالب اينکه با رواج اين کار شايد ديگر تعداد بازديد کننده واقعي تر شود !!
مانيتورينگ سايت ها با سرعت و کيفيت بيشر : بازديد تمام وب سايت ها قطعا کار دشواري است و اگر بخواهيم ۲۰ سايت مختلف را مرور کنيم ، هر لحظه ممکن است يک خبر مهم منتشر شود و ما بي خبر باشيم.
در حاليکه با نصب نرم افزاري ساده مي توانيد ليست کاملي از وب سايت ها و وبلاگ هاي مورد نظر خود ايجاد کنيد که چند لحظه پس از ارسال مطلب جديد پيام هشداري روي صفحه مانيتور خود ببينيد و عنوان و خلاصه مطلب را ببيند .
خواندن متن کامل بسياري از مطالب لازم نيست و اگر مطلب مهمي در تازه ترين اخبار بود با يک کليک همه مطلب براي شما نمايش داده مي شود.
- مروري بر سايت هاي مشابه / مرتبط در وب سايت روابط عمومي: براي جلب مخاطب و اطلاع رساني به بازديد کننده تخصصي سايت خود کافي است صفحه اي را ايجاد کنيد که تازه ترين مطالب وب سايت هاي مرتبط با فعاليت هاي سازمان را نمايش دهد و لينک مستقيم به مطلب را همراه با زمان انتشار خبر و حتي خلاصه مطلب را در اختيار خواننده قرار دهد.
شايد به صورت دستي اين کار را برخي از سايت ها انجام دهند. ولي تفاوت عمده اين روش خودکار بودن به روز شدن صفحه مورد نظر است و با سرعتي بيشتر از کليک کردن شما به سايت مربوطه ، تازه ترين مطالب آن به صورت خودکار در سايت شما نمايش داده مي شود. (راهنماي اين روش) نمايش مطالب تازه سايت روابط عمومي در ديگر سايت ها به همين روش امکان پذير است . البته به شرطي که اين امکان را ايجاد کرده باشيد.
بنابراين :
يک درخواست ديگر را به ويژگي هاي سايت ايده آل خود اضافه کنيد : توليد خروجي RSS