متخصصين بازاريابي به شما خواهند گفت که يک طرح ريزي خوب براي بهبود و توسعه روابط عمومي غالبا خيلي موثرتر از تبليغات است.اين مقاله طي شش مرحله ساده در ايجاد و گسترش هسته اصلي طرح روابط عمومي به شما کمک مي کند.
● مرحله ۱: تعريف و نوشتن اهداف شما براي تبليعات و طرحهاي رسانه اي
چگونه طرح روش روابط عمومي خود را طراحي مي کنيد؟ آيا طراحي شما به منظور:
▪ کارشناسي روي همکاران شما، مطبوعات و جرايد،يا ارباب رجوع و مشتريان شما مي باشد؟
▪ ايجاد حسن نيت براي مشتريان،تهيه کنندگان يا عموم مردم مي باشد؟
▪جا انداختن و بالا بردن اعتبار مارک تجاري و تصاوير حرفه اي شرکت شماست؟
▪آگاه کردن و ايجاد يک درک خوب از شرکت و خدمات شماست؟
▪ کمک کردن به شما براي معرفي يک سرويس يا محصول جديدي به بازار است؟
▪ فروش و راههاي رسيدن به آن است؟
▪ خنثي کردن فشار حاصل از تبليفات منفي و يا بحران شرکت است؟
ممکن است متعجب شويد که چرا در ابتداي اين مقاله که هدف آن چگونگي ايجاد و گسترش طرحهاي تبليغاتي مي باشد اين سئوالات از شما پرشيده مي شود؟جواب ساده است .در حقيقت مهمترين چيز براي موفقيت در امور رسانه اي و تبليغات تشخيص و تعريف هدف است.با ايجاد يک هدف شفاف در ذهن شما کار اصلي و بنيادي را براي تکميل ساير مراحل اين مقاله انجام داده ايد.
● مرحله ۲: اهداف حود را براي رسيدن به هدف مرحله يک تعيين نماييد.بسيار مهم است که اهداف شما معين،قابل اندازه گيري،نتيجه بخش و زمان آن مشخص شده باشد.اين اهداف بايد در راستاي اهداف حرفه ،فروش و بازاريابي شما نيز باشد.
● مرحله ۳ : مشخص کنيد که چه کساني مستمعين شما براي اين طرح هستند.پيام کليدي شما چه بايد باشد؟
● مرحله ۴ : يک برنامه زماني براي اجراي طرح روابط عمومي خود بنويسيد.بين طرح روابط عمومي خود و امور فروش و بازاريابي هماهنگي برقرار کنيد.
● مرحله ۵ : طرح حمله تبليغاتي خود را مشخص کنيد.از چه ابزار تبليغاتي براي رساندن پيام خود به عموم استفاده مي کنيد؟مثلا ممکن است شامل موارد ذيل باشد:
▪ مطبوعات و جرايد
▪ مقالات
▪ کنفرانسهاي خبري ،مصاحبه و ...
▪ راديو،تلويزيون يا مصاحبه هاي مطبوعاتي
▪ سمينارها
● مرحله ۶ : نتيجه هرکدام از شيوه هاي روابط عمومي خود را بنويسيد و بعد از انجام هر کدام ازاين شيوه ها نتايج را بررسي کنيد.آيا به مقاصد و اهداف تعيين شده خود براي اين شيوه رسيده ايد؟آيا بايد طرح اصلي را تغيير دهيد؟اگر بايد تغيير دهيد چرا و چگونه؟